青衣商會小學家長教師會會章
1.      會名
青衣商會小學家長教師會
TSING YI TRADE ASSOCIATION PRIMARY SCHOOL PARENTS-TEACHERS ASSOCIATION
 
 
2.      會址
青衣長康村第三期
 
3.      宗旨
(a)        促進學校與家庭之間的緊密聯繫,培養家長與教師及各位家長之間的友好關係。
(b)       討論共同關心的事宜,合力改善學生的福利。
 
4.      會員
(a)         i) 本校就讀學生的家長或監護人均可申請為家長會員
ii) 本校現任校長及副校長均為當然會員
 iii) 本校現任教師均為教師會員
 
(b)       家長會員有選舉及被選幹事的權利,以及在有權出席的會議中享有投票權。
(c)        當然會員及教師會員不能投票選舉幹事。
(d)       各會員有履行遵守會章各項規則、依從會議的決定。
(e)        家長會員毋須繳交會員年費,教師會員亦不須繳交會費。
(f)         家長會員並無義務再向本會提供任何金錢資助。
 
5.      組織
(a)        本會由「會員大會」和「幹事會」組成。
(b)       本會的所有會務均由「幹事會」處理。任何重要決議如未能召開「會員大會」或「特別會員大會」則可透過全體會員二分之一或以上投票通過方為有效。
(c)        「會員大會」由「幹事會」召開,幹事會因應需要,可召開「特別會員大會」。
(d)       「會員大會」每年最少舉行一次,通常安排在上學期舉行。會上,上屆主席須就本會在上學年的一般會務及財政狀況作出報告;並主持應屆幹事會選舉或就職典禮,以選出應屆的「幹事會」幹事去執行會務工作。
(e)        幹事會在接獲最少五名會員提出列明討論事項的書面要求後,亦須召開「特別會員大會」。召開「特別會員大會」的通知信須於開會前十四天送交各會員。
(f)         所有「會員大會」的法定出席人數不少於三十名會員。
(g)       「幹事會」由至少九名幹事組成,其中六名家長會員,至少三名教師會員(視乎校方人手分配而定)。
(h)       「幹事會」的卸任幹事,可提名六名或以上家長會員競選新一屆幹事會幹事。
(i)         學校應於舉行周年會員大會前,由校長指派適當人選加入幹事會,並在「會員大會」或「幹事會」上確認。
(j)         新、舊「幹事會」應於「會員大會」之後,盡快聯合舉行首次會議,及確定各選任幹事在新一屆幹事會的職責:
i)          主席 (家長會員)
ii)        副主席 (家長會員)
iii)      秘書(家長會員)
iv)      助理秘書(教師會員)
v)        司庫(家長會員)
vi)      助理司庫(教師會員)
vii)    康樂及福利(1位家長會員或1位教師會員)
viii) 聯絡 (1位家長會員和1位教師會員)
 
(k)       所有幹事的任期均為一學年。
(l)         「幹事會」有權增選幹事,以填補年中出現的空缺。
(m)     「幹事會」有權為任何突發性的事件,增選幹事擔任顧問,以執行處理工作。
(n)       在同一屆任期內,同一家庭不可以有兩名成員出任「幹事會」的幹事。
(o)       在會議中,若贊同及反對的票數相同,則主席可以投決定性一票。
(p)       幹事會的所有幹事均為本會的義務工作人員。
 
6. 財政
(a)        本會可將本會的款項用於發展會務和支付會務各項開支。
(b)       司庫須於每次「幹事會」會議中,報告本會的財政狀況。
(c)        「幹事會」應將本會所收到的全部收入,存放在以本「家長教師會」名義開設的銀行戶口內。提取本會款項的所有支票,除要蓋上本會的印鑑外,亦須由家教會的主席及教師司庫兩人聯合簽署,方屬有效。
(d)       本會如有欠債,則「幹事會」的幹事須負上責任。
 
7. 修改會章 / 解散家長教師會
(a)        會章的任何修訂均須經由「會員大會」 / 「特別會員大會」 / 或全體會員投票的二分之一家長會員通過。
(b)       如遇本會解散,有關的解散決定,須獲出席「會員大會」或「特別會員大會」的二分之一或以上家長會員贊同。若有任何餘下的資產,應按參與該次會議的家長會員的議決去執行。